{"id":131,"date":"2022-06-24T14:42:31","date_gmt":"2022-06-24T12:42:31","guid":{"rendered":"http:\/\/taxrefund.pl\/?p=131"},"modified":"2022-07-14T16:46:48","modified_gmt":"2022-07-14T14:46:48","slug":"jak-prawidlowo-wystawic-fakture-za-prace-wykonane-w-niemczech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/2022\/06\/24\/jak-prawidlowo-wystawic-fakture-za-prace-wykonane-w-niemczech\/","title":{"rendered":"Jak prawid\u0142owo wystawi\u0107 faktur\u0119 za prace wykonane w Niemczech?"},"content":{"rendered":"<p>\u200bChocia\u017c to pytanie wydaje si\u0119 proste to na co dzie\u0144 spotykamy si\u0119 z wieloma b\u0142\u0119dami przy wystawianiu faktur i to nie tylko po stronie pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<p>Faktura jest dokumentem ksi\u0119gowym potwierdzaj\u0105cym sprzeda\u017c towar\u00f3w lub us\u0142ug. Jest to jednocze\u015bnie dokument rozliczeniowy pomi\u0119dzy stronami transakcji jak i dokument podatkowy. Dane zawarte na fakturze powinny by\u0107 zgodne z faktyczn\u0105 tre\u015bci\u0105 przeprowadzonej transakcji oraz zawiera\u0107 istotne szczeg\u00f3\u0142y, o kt\u00f3rych jest mowa przepisach podatkowych.<\/p>\n<p>Polska ustawa o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug jako obowi\u0105zkowe elementy faktury wymienia:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>dat\u0119 wystawienia,<\/li>\n<li>kolejny numer nadany w ramach jednej lub wi\u0119cej serii, kt\u00f3ry w spos\u00f3b jednoznaczny j\u0105 identyfikuje,<\/li>\n<li>imiona i nazwiska lub nazw\u0119 podatnika i nabywcy towar\u00f3w lub us\u0142ug oraz ich adresy,<\/li>\n<li>numer, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,<\/li>\n<li>numer, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego nabywca towar\u00f3w lub us\u0142ug jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od warto\u015bci dodanej, pod kt\u00f3rym otrzyma\u0142 on towary lub us\u0142ugi,<\/li>\n<li>dat\u0119 dokonania lub zako\u0144czenia dostawy towar\u00f3w albo wykonania us\u0142ugi b\u0105d\u017a dat\u0119 otrzymania zap\u0142aty, je\u017celi nast\u0105pi\u0142a ona przed sprzeda\u017c\u0105, o ile taka data jest okre\u015blona i r\u00f3\u017cni si\u0119 od daty wystawienia faktury,<\/li>\n<li>nazw\u0119 (rodzaj) towaru lub us\u0142ugi,<\/li>\n<li>miar\u0119 i ilo\u015b\u0107 (liczb\u0119) dostarczonych towar\u00f3w lub zakres wykonanych us\u0142ug,<\/li>\n<li>cen\u0119 jednostkow\u0105 towaru lub us\u0142ugi bez kwoty podatku (cen\u0119 jednostkow\u0105 netto),<\/li>\n<li>kwoty wszelkich upust\u00f3w lub obni\u017cek cen, w tym w formie rabatu z tytu\u0142u wcze\u015bniejszej zap\u0142aty, o ile nie zosta\u0142y one uwzgl\u0119dnione w cenie jednostkowej netto,<\/li>\n<li>warto\u015b\u0107 dostarczonych towar\u00f3w lub wykonanych us\u0142ug, obj\u0119tych transakcj\u0105 bez kwoty podatku (warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy netto),<\/li>\n<li>stawk\u0119 podatku,<\/li>\n<li>sum\u0119 warto\u015bci sprzeda\u017cy netto z podzia\u0142em na sprzeda\u017c obj\u0119t\u0105 poszczeg\u00f3lnymi stawkami podatku i sprzeda\u017c zwolnion\u0105 od podatku,<\/li>\n<li>kwot\u0119 podatku od sumy warto\u015bci sprzeda\u017cy netto z podzia\u0142em na kwoty dotycz\u0105ce poszczeg\u00f3lnych stawek podatku,<\/li>\n<li>kwot\u0119 nale\u017cno\u015bci og\u00f3\u0142em.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W Niemczech te wymogi wygl\u0105daj\u0105 podobnie. Na szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 zas\u0142uguje wystawianie faktur za us\u0142ugi budowlane z racji na ich specyfik\u0119, do kt\u00f3rej mi\u0119dzy innymi nale\u017cy zaliczy\u0107:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>powi\u0105zanie us\u0142ug budowlanych ze \u015bci\u015ble okre\u015blon\u0105 lokalizacj\u0105 (budowa)<\/li>\n<li>realizacja us\u0142ug rozci\u0105gni\u0119ta w czasie<\/li>\n<li>nierzadko rozbudowany spos\u00f3b rozliczenia\/fakturowania<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na podstawie prawid\u0142owo wystawionej faktury za us\u0142ugi budowlane nie tylko wykonawca lub klient, ale tak\u017ce dla osoba postronna (np. ksi\u0119gowy lub urz\u0119dnik) nie powinni mie\u0107 trudno\u015bci z ustaleniem nast\u0119puj\u0105cych fakt\u00f3w:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>na jakim konkretnym obiekcie wykonywane by\u0142y prace budowlane (jak brzmi nazwa lub inne okre\u015blenie tego obiektu) i jaka jest jego lokalizacja (adres)<\/li>\n<li>co dok\u0142adnie by\u0142o przedmiotem wykonanych us\u0142ug, jakie prace by\u0142y wykonywane (og\u00f3lnik w rodzaju \u201eus\u0142uga budowlane\u201d nie jest wystarczaj\u0105cy<\/li>\n<li>kiedy us\u0142uga by\u0142a realizowana (nale\u017cy podawa\u0107 konkretne daty)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podatek VAT (Umsatzsteuer)<\/p>\n<p>Przy wystawianiu faktury za us\u0142ugi budowlane nale\u017cy mie\u0107 tak\u017ce na uwadze kwesti\u0119 podatku VAT. Zale\u017cnie od tego, kim jest zleceniodawca, \u00a0do naliczenia podatku VAT mo\u017ce by\u0107 zobowi\u0105zany wykonawca, albo jego klient (zleceniodawca).<\/p>\n<p>Podatek VAT w Niemczech le\u017cy po stronie zleceniodawcy, je\u017celi jest on przedsi\u0119biorc\u0105 budowlanym, a je\u017celi wykonawca nie ma siedziby na terenie Niemiec to p\u0142atnikiem podatku VAT jest ka\u017cdy nabywca us\u0142ugi, kt\u00f3ry jest przedsi\u0119biorc\u0105. W takim przypadku nale\u017cy wystawi\u0107 faktur\u0119 w kwocie netto i na fakturze umie\u015bci\u0107 adnotacj\u0119, \u017ce podatek VAT jest rozliczany przez nabywc\u0119. Taka klauzula zwyczajowo brzmi:<\/p>\n<p>\u201eDie Umstatzsteuer f\u00fcr diese Leistung schuldet der Auftraggeber gam\u00e4\u00df \u00a713b UstG.\u201c<br \/>\n(to oznacza tzw. \u201eodwrotne obci\u0105\u017cenie\u201d podatkiem VAT)<\/p>\n<p>Wystawienie faktury w kwocie netto z w\/w klauzul\u0105 nie oznacza, \u017ce us\u0142uga jest zwolniona z VAT, albo \u017ce stawka VAT wynosi zero. Us\u0142ugi budowlane w Niemczech podlegaj\u0105 podatkowi VAT w wysoko\u015bci 19%, tylko \u017ce nie wykonawca, ale odbiorca us\u0142ugi jest w takim przypadku p\u0142atnikiem.<\/p>\n<p>W pozosta\u0142ych przypadkach, tzn. w\u00f3wczas gdy zleceniodawc\u0105 jest osoba prywatna (albo przedsi\u0119biorca nabywaj\u0105cy us\u0142ug\u0119 budowlan\u0105 do cel\u00f3w prywatnych) podatek VAT na fakturze uwzgl\u0119dnia wykonawca.<br \/>\nGdy nabywc\u0105 us\u0142ugi \u00a0jest przedsi\u0119biorca spoza bran\u017cy budowlanej podatek VAT nalicza wykonawca us\u0142ugi, o ile ma on status przedsi\u0119biorcy z g\u0142\u00f3wn\u0105 siedzib\u0105 na terenie Niemiec.<\/p>\n<p>Ustalenie czy odbiorca us\u0142ugi jest firm\u0105 budowlan\u0105 w rozumieniu niemieckich przepis\u00f3w podatkowych nie zawsze jest spraw\u0105 prost\u0105, poniewa\u017c to zale\u017cy od tego jaki % jego przychod\u00f3w stanowi dzia\u0142alno\u015b\u0107 budowlana. Aby u\u0142atwi\u0107 to zadanie niemieckie urz\u0119dy skarbowe na wniosek przedsi\u0119biorcy wydaj\u0105 w tym celu odpowiednie za\u015bwiadczenie.<\/p>\n<p>Za\u015bwiadczenie<br \/>\nNachweis der Steuerschuldnerschaft als Leistungsempf\u00e4nger<\/p>\n<p>Podatek budowlany (Bauabzugsteuer)<\/p>\n<p>Kolejnym zagadnieniem, kt\u00f3re wi\u0105\u017ce si\u0119 z wystawianiem faktur za us\u0142ugi budowlane w Niemczech jest podatek od us\u0142ug budowlanych. Zgodnie z niemieckim przepisem podatkowych (\u00a748 EStG) je\u017celi wykonawca nie posiada za\u015bwiadczenia o zwolnieniu z tego podatku (Freistellungsbescheinigung) to klient jest zobowi\u0105zany potr\u0105ci\u0107 z jego faktury 15% i wp\u0142aci\u0107 do urz\u0119du skarbowego na poczet ewentualnych przysz\u0142ych nale\u017cno\u015bci podatkowych. Od tej regu\u0142y jest kilka wyj\u0105tk\u00f3w (np. wykonywanie prac na rzecz os\u00f3b prywatnych lub prace o ma\u0142ej warto\u015bci), ale generalnie zwolnienie z podatku jest wymagane.<\/p>\n<p>Zwolnienie z podatku budowlanego<br \/>\nFreistellungsbescheinigung<\/p>\n<p>Wym\u00f3g posiadania zwolnienia (Freistellungsbescheinigung) nie dotyczy tylko firm polskich, ale wszystkich wykonawc\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych na rynku niemieckim, tak\u017ce firm z siedzib\u0105 w Niemczech. Podatek pobrany w ramach tej procedury mo\u017ce zosta\u0107 p\u00f3\u017aniej odzyskany, albo zaliczony na poczet powsta\u0142ych zobowi\u0105za\u0144 w urz\u0119dzie skarbowym.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ady prawid\u0142owo wystawionych faktur za prace budowlane na terenie Niemiec)<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 1<\/strong><br \/>\nPrace wykonywane na rzecz przedsi\u0119biorcy, rozliczane na podstawie ceny rycza\u0142towej<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.taxrefund.pl\/druki\/fakturaniemiecka.pdf\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-134\" src=\"http:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png 235w, https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1.png 707w\" sizes=\"(max-width: 235px) 100vw, 235px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 2<\/strong><br \/>\nPrace wykonywane na przedsi\u0119biorcy, rozliczane na podstawie stawki godzinowej<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.taxrefund.pl\/druki\/fakturaniemiecka.pdf\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-134\" src=\"http:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png 235w, https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1.png 707w\" sizes=\"(max-width: 235px) 100vw, 235px\" \/><\/a><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 3<\/strong><br \/>\nPrace wykonywane na rzecz przedsi\u0119biorcy, rozliczane na podstawie obmiar\u00f3w<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.taxrefund.pl\/druki\/fakturaniemiecka.pdf\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-134\" src=\"http:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png 235w, https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1.png 707w\" sizes=\"(max-width: 235px) 100vw, 235px\" \/><\/a><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Przyk\u0142ad 4<\/strong><br \/>\nPrace wykonywane na rzecz klienta prywatnego<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.taxrefund.pl\/druki\/fakturaniemiecka.pdf\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-134\" src=\"http:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png\" alt=\"\" width=\"235\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1-235x300.png 235w, https:\/\/taxrefund.pl\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Faktura_de1.png 707w\" sizes=\"(max-width: 235px) 100vw, 235px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Najcz\u0119\u015bciej pope\u0142niane b\u0142\u0119dy przy fakturowaniu us\u0142ug budowlanych i ich mo\u017cliwe konsekwencje.<\/h2>\n<p><strong>Nie podany obiekt ani adres budowy<br \/>\n<\/strong>Je\u017celi z faktury nie wynika na jakiej budowie by\u0142y realizowane prace, to nie wynika z niej r\u00f3wnie\u017c, \u017ce realizacja mia\u0142a miejsce w Niemczech. Taki fakt musi wynika\u0107 wprost z samej faktury. To musi by\u0107 na fakturze napisane. Nie mo\u017cna opiera\u0107 si\u0119 na domys\u0142ach, \u017ce skoro zleceniodawc\u0105 jest klient z siedzib\u0105 w Niemczech to znaczy, \u017ce budowa znajduje si\u0119 w Niemczech. Brak jednoznacznej informacji na fakturze daje miejsce na w\u0105tpliwo\u015bci w sprawie miejsca \u015bwiadczenia us\u0142ugi i kraju, w kt\u00f3rym us\u0142uga powinna podlega\u0107 podatkowi VAT, a nieprawid\u0142owo\u015bci w naliczeniu podatku VAT mog\u0105 stanowi\u0107 przeszkod\u0119 w jego odliczeniu przez nabywc\u0119. Ponadto brak informacji, jakiego obiektu dotycz\u0105 faktury za us\u0142ugi budowlane mo\u017ce by\u0107 przeszkod\u0105 lub utrudnieniem w zaliczeniu takich faktur do koszt\u00f3w u zleceniodawcy, zw\u0142aszcza gdy wymagane jest ustalenie wyniku finansowego konkretnej budowy. Taki przypadek nierzadko dotyczy polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w realizuj\u0105cych budowy w Niemczech, kt\u00f3rzy s\u0105 polskimi rezydentami podatkowymi, ale dochody z realizacji niekt\u00f3rych bud\u00f3w musz\u0105 opodatkowa\u0107 w Niemczech ze wzgl\u0119du na czasookres i realizacji.<\/p>\n<p><strong>Zbyt og\u00f3lnikowy opis przedmiotu us\u0142ugi budowlanej.<br \/>\n<\/strong>Sformu\u0142owania w rodzaju \u201eus\u0142uga\u201d, \u201eus\u0142uga budowlana\u201d, \u201eprace budowlane\u201d, \u201eprace remontowe\u201d to s\u0105 og\u00f3lniki, z kt\u00f3rych jasno nie wynika co by\u0142o wykonywane. Przytoczony wcze\u015bniej wym\u00f3g ustawowy wymienia jako konieczne elementy faktury miar\u0119 i ilo\u015b\u0107 (liczb\u0119) dostarczonych towar\u00f3w lub zakres wykonanych us\u0142ug. W praktyce rozliczanie prac na wi\u0119kszych budowach opiera si\u0119 na kosztorysach i obmiarach, w kt\u00f3rych wykonywane czynno\u015bci s\u0105 wyszczeg\u00f3lnione i jednostkowo wycenione W\u00f3wczas mo\u017cna na fakturze zastosowa\u0107 opis uproszczony w rodzaju \u201eroboty budowlane zgodnie z obmiarami\u201d (Bauarbeiten gem\u00e4\u00df Aufma\u00df), gdzie szczeg\u00f3\u0142owy wykaz prac i wyliczenie ich warto\u015bci zawiera za\u0142\u0105cznik. W pozosta\u0142ych przypadkach, gdy jest cena rycza\u0142towa albo praca na stawce godzinowej tak\u017ce warto na fakturze stosowa\u0107 konkretne nazwy wykonywanych prac.<br \/>\nNp. zamiast tylko \u201eprace budowlane\u201d lepiej napisa\u0107 przyk\u0142adowo \u201eszalowanie i betonowanie \u015bcian piwnicy i schod\u00f3w w segmencie nr 2\u201d zamiast tylko \u201eprace elektroinstalacyjne\u201d lepiej napisa\u0107 przyk\u0142adowo \u201euk\u0142adanie okablowania podtynkowego oraz monta\u017c puszek osprz\u0119towych w mieszkaniach numer 2,3 oraz 4\u201d<\/p>\n<p>Brak szczeg\u00f3\u0142\u00f3w mo\u017ce rodzi\u0107 podejrzenia, \u017ce prace w rzeczywisto\u015bci w og\u00f3le nie by\u0142y wykonywane i faktury s\u0105 fikcyjne. Bardzo og\u00f3lnikowe faktury s\u0105 typowe tak\u017ce w przypadku wykonywania us\u0142ug podwykonawczych przez przedsi\u0119biorc\u00f3w jednoosobowych, kt\u00f3rzy s\u0105 w\u0142\u0105czeni w organizacje pracy zleceniodawcy, gdzie ich dzia\u0142alno\u015b\u0107 nie jest samodzielna. Taka sytuacja jest w Niemczech postrzegana jako pozorowane samozatrudnienie, co dla zleceniodawcy jest zwi\u0105zane z ryzykiem zakwalifikowania podwykonawc\u00f3w jako pracownik\u00f3w i obj\u0119cia obowi\u0105zkiem ubezpieczenia spo\u0142ecznego i opodatkowania wynagrodze\u0144.<\/p>\n<p><strong>Brak czasookresu realizacji us\u0142ug budowlanych<\/strong><br \/>\nFormalnie istnieje wym\u00f3g podania na fakturze daty sprzeda\u017cy do cel\u00f3w podatku VAT.<br \/>\nPodawanie czasookresu realizacji nie wynika wprost z przepis\u00f3w, ale mo\u017ce by\u0107 przydatne w celu ustalenia czasu trwania budowy. To z kolei mo\u017ce przes\u0105dza\u0107 o opodatkowaniu dochod\u00f3w uzyskanych z realizacji budowy na terenie Niemiec.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u200bChocia\u017c to pytanie wydaje si\u0119 proste to na co dzie\u0144 spotykamy si\u0119 z wieloma b\u0142\u0119dami przy wystawianiu faktur i to nie tylko po stronie pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Faktura jest dokumentem ksi\u0119gowym potwierdzaj\u0105cym sprzeda\u017c towar\u00f3w lub us\u0142ug. Jest to jednocze\u015bnie dokument rozliczeniowy pomi\u0119dzy stronami transakcji jak i dokument podatkowy. Dane zawarte na fakturze powinny by\u0107 zgodne z [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":132,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-131","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci-2"],"translation":{"provider":"WPGlobus","version":"3.0.1","language":"en","enabled_languages":["pl","en","de","ru"],"languages":{"pl":{"title":true,"content":true,"excerpt":false},"en":{"title":false,"content":false,"excerpt":false},"de":{"title":false,"content":false,"excerpt":false},"ru":{"title":false,"content":false,"excerpt":false}}},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131\/revisions\/153"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/taxrefund.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}