Die Registrierung einer Geschäftstätigkeit in Polen erfordert einen Rechtstitel an den Räumlichkeiten, in denen sich der Sitz des Unternehmens befinden wird. Unser Angebot eines virtuellen Büros ist die ideale Lösung für Unternehmer, die eine professionelle Geschäftsadresse benötigen, ohne die Notwendigkeit, vollwertige Büroräume mieten und unterhalten zu müssen.
Für wen ist das virtuelle Büro geeignet?
Unser Service kann von folgenden Rechtsträgern genutzt werden:
Einzelunternehmer (JDG): Natürliche Personen, die ein Unternehmen im eigenen Namen führen.
Juristische Personen: Kapitalgesellschaften (z. B. Sp. z o.o. – entspr. GmbH), die eine Registrierung ihres Sitzes im Landesgerichtsregister (KRS) benötigen.
Ausländische Zweigniederlassungen: Die Büroadresse kann auch zur Registrierung einer unselbstständigen Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens dienen. Dies ist unter anderem bei der Teilnahme an polnischen Ausschreibungen oder im Rahmen der Registrierung für die Mehrwertsteuer (VAT) erforderlich.
Professioneller Büroservice in Zgorzelec
Unsere Dienstleistungen erbringen wir im Bürogebäude RONDO OFFICE in der ul. Armii Krajowej 51A w Zgorzelcu. Im Rahmen der Zusammenarbeit bieten wir umfassende administrative Unterstützung an, darunter:
Sekretariatsservice: Entgegennahme der gesamten eingehenden Korrespondenz, einschließlich Einschreiben von Gerichten und Behörden der öffentlichen Verwaltung.
Digitalisierung von Dokumenten: Scannen der eingegangenen Post und deren unverzügliche Weiterleitung an die angegebene E-Mail-Adresse. Dies ermöglicht Ihnen die laufende Überwachung Ihrer Geschäftsangelegenheiten von jedem Ort der Welt aus.
Archivierung: Sichere Aufbewahrung der physischen Dokumentenkopien in für den Kunden reservierten Ordnern in unseren Büroräumen.
Zugang zur Infrastruktur: Möglichkeit der Nutzung von Büroflächen, der Eingangshalle sowie der sanitären Anlagen während der Öffnungszeiten der Kanzlei.
Unterstützung bei Buchhaltung und Registrierung
Der Umfang unserer Unterstützung hängt von der Größe und Art Ihrer Geschäftstätigkeit ab. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen die Orientierung in den polnischen Vorschriften zu erleichtern durch:
Hilfe bei der Auswahl von Tools: Wir beraten Sie bei der Auswahl geeigneter Software zur eigenständigen Rechnungsstellung und Kostenerfassung, was eine effiziente Kontrolle Ihrer Unternehmensfinanzen ermöglicht.
Professionelle buchhalterische Betreuung: Wir unterstützen Sie bei der Beauftragung eines professionellen Buchhalters für die ordnungsgemäße Führung der Bücher, die Erstellung von Steuererklärungen (VAT, PIT) sowie die Abrechnungen mit der Sozialversicherung (ZUS).
Kontakt mit Behörden: Wir bieten Unterstützung in den Beziehungen zu öffentlichen Verwaltungsogranen sowie Hilfe bei der Erstellung notwendiger Schreiben und Dokumente.
Unterstützung bei der Firmengründung: Wir helfen beim korrekten Ausfüllen der Registrierungsformulare, der Beantragung der Steuernummern (NIP), der statistischen Nummer (REGON) sowie der Anmeldung des Unternehmens zur Sozialversicherung. Wir können auch als Bevollmächtigte für den Kontakt mit Behörden auftreten.
Durch die Kombination einer Adresse an einem günstigen Standort mit fachlicher Unterstützung können Sie sich voll und ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens in Polen konzentrieren.
Der detaillierte Leistungsumfang und die Kooperationsregeln sind im Mietvertrag über die Büronutzung sowie in der aktuellen Preisliste für Dienstleistungen festgelegt.